1. Pendaftaran dan Masuk

Untuk dapat membuat reservasi, Anda harus memiliki akun. Prosesnya mudah:

• Pilihan Masuk: Di halaman utama, Anda akan melihat tiga pilihan: "Masuk dengan Google", "Masuk dengan Email", dan "Daftar".
• Masuk dengan Google (Disarankan): Ini adalah cara termudah dan tercepat. Cukup klik tombol ini dan pilih akun Google Anda.
• Daftar dengan Email: Jika Anda tidak ingin menggunakan Google, klik tombol "Daftar", masukkan email dan kata sandi Anda.
• Lengkapi Profil: Setelah berhasil mendaftar untuk pertama kali, Anda akan langsung diarahkan ke halaman "Pengaturan" untuk melengkapi data diri seperti nama, nomor WhatsApp, Paroki, dan Lingkungan. Data ini wajib diisi sebelum Anda dapat menggunakan fitur lain.

2. Memahami Dasbor

Setelah login dan melengkapi profil, Anda akan masuk ke Dasbor. Halaman ini adalah pusat aktivitas Anda.

• Jadwal Pemakaian Ruangan: Bagian atas menampilkan jadwal pemakaian ruangan yang akan datang. Anda bisa memfilter berdasarkan ruangan dan rentang tanggal.
• Tabel Reservasi Saya: Di bawah jadwal, terdapat tabel yang berisi riwayat semua reservasi yang pernah Anda buat, beserta statusnya (Aktif, Selesai, Dibatalkan).
• Tombol Reservasi Baru: Di pojok kanan atas, ada tombol untuk langsung menuju halaman pembuatan reservasi baru.

3. Membuat Reservasi Baru

• Klik tombol "Reservasi Baru" di Dasbor atau pilih menu "Reservasi" di sidebar.
• Isi formulir dengan lengkap: pilih ruangan, tanggal, waktu mulai dan selesai, serta nama acara.
• Kolom deskripsi bersifat opsional, namun disarankan untuk diisi agar memberikan informasi tambahan.
• Setelah selesai, klik "Pesan sekarang". Sistem akan memeriksa apakah ada jadwal yang bentrok.
• Jika berhasil, reservasi Anda akan langsung aktif dan muncul di tabel "Reservasi Saya" pada Dasbor.

4. Mengubah dan Membatalkan Reservasi

• Pergi ke Dasbor dan lihat tabel "Reservasi Saya".
• Di sebelah kanan setiap reservasi yang aktif, ada tombol menu (ikon tiga titik vertikal).
• Untuk Mengubah: Klik menu tersebut dan pilih "Ubah". Anda hanya bisa mengubah reservasi jika dilakukan maksimal H-2 (dua hari) sebelum tanggal acara.
• Untuk Membatalkan: Klik menu dan pilih "Batalkan". Tindakan ini akan membatalkan reservasi secara permanen.

1. Peran Admin vs. Super Admin

Aplikasi ini memiliki dua tingkat akses admin:

• Admin: Dapat mengelola semua jadwal reservasi (termasuk mengedit/membatalkan reservasi pengguna lain), mengunggah reservasi massal, dan melihat statistik pemakaian.
• Super Admin: Memiliki semua hak akses Admin, ditambah kemampuan untuk mengelola pengguna (menaikkan/menurunkan peran), mengelola data master (Paroki & Lingkungan), dan melihat log aktivitas sistem.

2. Manajemen Pengguna & Peran (Super Admin)

• Akses halaman "Pengguna & Peran" dari menu sidebar.
• Di tabel, Anda dapat mengubah peran pengguna dari 'user' menjadi 'admin', atau sebaliknya, melalui dropdown.
• Klik pada baris pengguna untuk melihat detail lengkap pengguna tersebut dalam sebuah pop-up.
• Gunakan menu di ujung kanan baris untuk menghapus profil pengguna dari sistem.

3. Manajemen Jadwal (Admin & Super Admin)

• Akses halaman "Manajemen Jadwal" dari menu sidebar.
• Anda dapat memfilter semua reservasi berdasarkan ruangan dan rentang tanggal.
• Sama seperti pengguna, Anda dapat mengedit atau membatalkan reservasi apa pun melalui tombol menu di setiap baris.
• Saat mengedit reservasi pengguna lain yang menyebabkan perubahan jadwal, Anda diwajibkan menyalin pesan notifikasi yang dibuat otomatis oleh AI dan mengirimkannya secara manual ke pengguna via WhatsApp.

4. Reservasi Massal/Berulang (Admin & Super Admin)

• Pada halaman "Manajemen Jadwal", terdapat fitur untuk "Unggah Reservasi Berulang/Massal".
• Unduh template Excel yang disediakan.
• Isi file Excel dengan data reservasi yang ingin dibuat.
• Unggah file tersebut. Sistem AI akan menganalisis potensi konflik jadwal.
• Tinjau hasil analisis AI. Hanya reservasi yang statusnya "hijau" (dapat diproses) yang akan disimpan saat Anda menekan tombol konfirmasi.

5. Manajemen Data Master (Super Admin)

• Akses halaman "Data Master" dari menu sidebar.
• Di sini Anda dapat menambah, mengubah, dan menghapus data Paroki dan Lingkungan.
• Terdapat juga fitur unggah massal dari file Excel untuk mengimpor banyak data Paroki dan Lingkungan sekaligus.

6. Halaman Lainnya

• Statistik: Halaman ini menyajikan visualisasi data tentang tingkat pemanfaatan ruangan, waktu puncak, ruangan terpopuler, dan lainnya.
• Logbook: Khusus Super Admin, halaman ini mencatat semua perubahan penting yang terjadi di sistem, seperti siapa yang mengubah reservasi, kapan, dan apa yang diubah.